DZIMŠANAS REĢISTRĀCIJA

Par bērna piedzimšanas faktu vecākiem 1 mēneša laikā jāpaziņo dzimtsarakstu nodaļai, kuras teritorijā viņi deklarējuši savu dzīvesvietu vai kuras darbības teritorijā bērns piedzimis. Bērnam var dot ne vairāk kā divus vārdus.

1.    Ja vecāki ir savstarpējā laulībā, tad nodaļā jāierodas vienam vai abiem  vecākiem, līdzi ņemot šādus dokumentus:

• Abu vecāku pases,
• Laulību apliecību,
• Ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izziņu par bērna piedzimšanu.

2.    Ja vecāki ir laulībā, bet katram ir savs uzvārds, tad nodaļā jāierodas abiem vecākiem, jo jāvienojas par uzvārdu bērnam, līdzi ņemot:

• Vecāku pases;
• Vecāku laulības apliecību;
• Ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izziņu par bērna piedzimšanu.

3.    Ja vecāki nesastāv laulībā un bērna tēvs vēlas atzīt paternitāti savam bērnam, tad nodaļā jāierodas abiem vecākiem, līdzi ņemot:

• Vecāku pases;
• Ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izziņu par bērna piedzimšanu.

Paternitāti bērnam var atzīt tikai tādā gadījumā, ja bērna māte nesastāv citā laulībā. Ja iepriekšējā laulība nav šķirta, jeb arī šķirta ne mazāk kā 306 dienas pirms bērna dzimšanas, tad bērnam par tēvu tiek ierakstīts mātes vīrs. Šo faktu var apstrīdēt tikai tiesa.

Vecvecāki var reģistrēt bērna dzimšanu uzrādot vecāku pilnvarojumu.

LAULĪBU REĢISTRĀCIJA

Personas laulību var reģistrēt jebkurā republikas dzimtsarakstu nodaļā, neatkarīgi no deklarētās dzīvesvietas. Laulībā var stāties pēc pilngadības - 18 gadu sasniegšanas. Ja laulībā vēlas stāties nepilngadīga persona pēc 16 gadu sasniegšanas, tad tai ir nepieciešama vecāku rakstiska piekrišana un otrai personai, kura stājas laulībā ir jābūt pilngadīgai.

Piesakot laulību reģistrāciju dzimtsarakstu nodaļā, jārēķinās ar izsludināšanas laiku - 1mēnesi. Laulību var reģistrēt 1mēnesi un 1dienu pēc iesnieguma iesniegšanas dzimtsarakstu nodaļā.

Lai iesniegtu laulību reģistrācijas iesniegumu, abām personām ir jāierodas dzimtsarakstu nodaļā, līdzi ņemot pases vai personas apliecības. Nodaļā personas uzraksta laulību reģistrācijas iesniegumu un vienojas ar vadītāju par laulību datumu un laiku.

Personas, kuras agrāk bijušas citā laulībā iesniedz bijušā laulātā miršanas apliecību vai laulības šķiršanas apliecību, izrakstu vai izziņu no laulības šķiršanas akta ieraksta, likumīgā spēkā esošu tiesas spriedumu, ar kuru laulība šķirta vai atzīta par neesošu, izrakstu vai izziņu no laulību reģistra ar atzīmi par šādu spriedumu.

Noslēdzot laulību jaunlaulātie var mainīt uzvārdu.

• Katrs laulātais var paturēt savu pirms laulības uzvārdu, nepieņemot kopēju laulības uzvārdu.
• Ikviens no laulātajiem var savam uzvārdam pievienot otra laulātā uzvārdu, izņemot gadījumus, kad vienam no laulātajiem jau ir dubults uzvārds, vai arī
• laulātie var veidot kopēju dubultu uzvārdu no abu laulāto pirmslaulības uzvārdiem. 

Ja laulības tiek slēgtas ar ārzemju pilsoni, tad viņam Latvijā jāuzturas likumīgi un jāiesniedz attiecīgas kompetentas ārvalsts institūcijas izsniegts dokuments, ka šai personai nav šķēršļu noslēgt laulību.

Jaunlaulātajiem pašiem jārūpējas par laulības ceremonijas tulkošanu (izņemot krievu valodu). Tulkošanas iespēja iepriekš jāsaskaņo ar dzimtsarakstu nodaļas vadītāju.

Laulību reģistrācija ir obligāta divu pilngadīgu liecinieku klātbūtnē.

MIRŠANAS REĢISTRĀCIJA

            Par miršanas faktu dzimtsarakstu nodaļai jāpaziņo 6 diennakšu laikā no brīža, kad iestājusies nāve.

Miršanas faktu var reģistrēt dzimtsarakstu nodaļā, kuras darbības iecirknī persona mirusi, vai arī pēc mirušās personas pēdējās deklarētās dzīvesvietas.

Personai, kura paziņo par miršanas faktu, dzimtsarakstu nodaļā jāiesniedz šādi dokumenti:

• Ārstniecības iestādes izsniegta apliecība par nāves iestāšanos,
• Mirušās personas pase. 

Saskaņā ar Jelgavas novada domes 2009.gada 30.decembra saistošajiem noteikumiem Nr.29 „Par apbedīšanas pabalstu”5. punktu, miršanas fakta reģistrētājam tiek izmaksāts apbedīšanas pabalsts, ja mirušā pēdējā deklarētā dzīvesvieta bijusi Jelgavas novadā. Apbedīšanas pabalsts 2010. gadā ir Ls 50.

ATKĀRTOTU APLIECĪBU IZSNIEGŠANA

Ja personai ir nepieciešama atkārtota dzimšanas, laulības vai miršanas apliecība, tad novada dzimtsarakstu nodaļā pēc personas iesniegšanas var saņemt šo apliecību, izziņu vai izrakstu no reģistra ieraksta par zināmo faktu.

Jelgavas rajona dzimtsaraksta nodaļas arhīvs līdz 1994.gada 1. janvārim glabājas Jelgavas pilsētas Dzimtsarakstu nodaļā , Svētes ielā 22, bet sākot ar 1994. gada 1. janvāri – Jelgavas novada dzimtsarakstu nodaļā, Pasta ielā 37, telefoni 63012255 vai mob. 29104956.

VĀRDU, UZVĀRDU UN TAUTĪBU MAIŅA.

Vārdu, uzvārdu un tautību var mainīt 15 gadu vecumu sasniedzis Latvijas pilsonis, nepilsonis vai persona, kurai Latvijas Republikā piešķirts bezvalstnieka statuss.

Vārdu un uzvārdu var mainīt, ja pastāv kāds no iemesliem, kas noteikti „Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas likumā”.

Vārdu var mainīt tikai divos gadījumos, proti, ja vārds apgrūtina iekļaušanos sabiedrībā un , ja ir vēlēšanās savam vārdam pievienot otru vārdu.

Savukārt uzvārda maiņai ir noteikti vairāki iemesli:

• ja uzvārds apgrūtina iekļaušanos sabiedrībā;
• ja savam uzvārdam vēlas pievienot otra laulātā uzvārdu;
• ja vēlas atgūt dzimto vai pirmslaulības uzvārdu gadījumos, ja tas nav izdarīts šķirot laulību, vai pēc laulības atzīšanas par neesošu;
• ja vēlas iegūt savu dzimtas uzvārdu tiešā augšupējā līnijā, (mātes, tēva, vecāsmātes, vecātēva u.t.t. ). 

Tautības maiņas iemesls ir vēlēšanās mainīt tautības ierakstu pret savu tiešo augšupējo radinieku (mātes, tēva, vecāsmātes vai vecātēva) tautību divu paaudžu robežās.

Atšķirībā no vārda un uzvārda maiņas, tautību var mainīt tikai vienu reizi.

Likumā ir paredzēti arī īpaši vārda un uzvārda maiņas iemesli:

• ja mainīts personas dzimums;
• ja nepilngadīgas personas, kura nav sasniegusi 15 gadu vecumu, vecāki vai viens no viņiem ir notiesāti par tīša, smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu. Šajos gadījumos iesniegumu iesniedz māte, tēvs vai aizbildnis un valsts nodeva nav jāmaksā. 

Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas iesniegumu iesniedz personīgi, jebkurā dzimtsarakstu nodaļā, uzrādot personu apliecinošu dokumentu. Iesniedzot iesniegumu jāuzrāda kvīts par valsts nodevas 50 Ls samaksu.

Iesniegumam jāpievieno 4,5 x 3,5 cm fotogrāfija, un personām vecumā no 15 līdz 18 gadiem, vecāku rakstveida piekrišana. Ja persona ir aizbildnībā, iesniedzama aizbildņa rakstveida piekrišana un bāriņtiesas lēmums par maiņas atbilstību nepilngadīgās personas interesēm.

Tautības maiņas gadījumā iesniegumam jāpievieno tēva vai mātes dzimšanas apliecība vai izraksts no dzimšanas reģistra, kas pierāda personas radniecību ar tiešajiem augšupējiem radiniekiem, kā arī dokumenti, kuri apstiprina šo personu tautību.

Vārdu un uzvārdu, vecākiem iesniedzot iesniegumu par ieraksta papildināšanu, var mainīt arī nepilngadīgai personai līdz 15 gadu vecumam. To atļauts darīt šādos gadījumos:

• ja vēlas dot bērnam otru vārdu ,vārdam pievienojot kristīto vārdu;
• ja vēlas bērnam , kuram ir doti divi vārdi, svītrot otro vārdu;
• ja vēlas bērna vārdu mainīt uz vārdu, kurā to faktiski sauc un , ja šis vārds, izņemot dzimšanas apliecību, ir ierakstīts citos bērna dokumentos;
• ja vēlas bērna uzvārdu mainīt uz mātes vai tēva jauno uzvārdu , kas iegūts laulības šķiršanas vai jaunas laulības noslēgšanas gadījumā;
• ja vēlas bērna uzvārdu mainīt sakarā ar to, ka bērna māte vai tēvs, kuru starpā nav bijusi laulība ( bērna dzimšana reģistrēta ar paternitātes atzīšanu), ir ieguvuši jaunu uzvārdu, noslēdzot laulību ar personu, kura nav bērna tēvs vai māte.

Iesniegumu vārda un uzvārda maiņai iesniedz dzimtsarakstu nodaļā, kurā reģistrēta bērna dzimšana.

Iesniegumu iesniedz bērna tēvs vai māte, pievienojot otra vecāka rakstveida piekrišanu un dokumentus, kas apliecina vārda un uzvārda maiņas pamatotību.

Gadījumos, ja uzvārdu maina sakarā ar to, ka viens no bērna vecākiem stājies citā laulībā, iesniegumam pievieno mātes vai tēva laulātā piekrišanu.

Valsts nodeva par dzimšanas reģistra papildināšanu sakarā ar bērna vārda un uzvārda maiņu 3 Ls.